Nhắc đến làm Website miễn phí, không ít người từng nghĩ đến nền tảng Google Site - một sản phẩm của Google. Nhưng nền tảng này có ưu và nhược điểm gì? Tại sao nó lại chưa được sử dụng phổ biến.

Vài nét về Google Site

Google Site là một dạng website 2.0 phục vụ tạo một trang website miễn phí cơ bản chia sẻ thông tin giữ một nhóm người làm việc trong công ty, cá nhân hay tập thể nhóm. 

Đây là một phần của bộ ứng dụng hỗ trợ công việc Google Workspace (trước đây là G Suite), và đồng thời có sẵn dưới dạng ứng dụng dựa trên web mà người dùng có thể truy cập trực tiếp cực kỳ tiện lợi.

Google Sites hiện hoàn toàn miễn phí, và được tích hợp với các dịch vụ khác của Google như Google Calendar, Google Maps, Google Docs,.... 

Ưu điểm của Google Site 

Một số tính năng nổi trội của Google Sites có thể kể đến như: 

• Tạo website miễn phí nhanh, có thể chỉnh sửa nội dung dễ dàng như soạn thảo văn bản mà không cần phải biết về lập trình hay Code.
• Người dùng có thể dễ dàng thay đổi giao diện website theo nhu cầu sử dụng.
• Có thể cài đặt và cho phép các thành viên khác cùng nhau làm việc bằng chức năng phân quyền: Owners (Chủ – Có quyền quản trị cao nhất), Collaborators Cộng tác) và Viewers (Người xem).
• Được tích hợp sẵn bộ máy tìm kiếm mạnh mẽ của Google để người dùng có thể tìm kiếm thông tin trên website
• Google Sites miễn phí được cấp đến 10GB để chứa các tập tin do thành viên gửi lên, nhiều hơn cả các host free của các công ty cung cấp bây giờ.
• Người dùng có thể tạo bất cứ tên miền phụ (subdomain) miễn phí nào miễn là không bị trùng lặp với tên miền đã tồn tại.

So với các bộ công cụ dựng trang web chuyên nghiệp như Wix và Weebly, Google Sites dễ làm quen và sử dụng hơn nhiều, có khả năng index nội dung nhanh, dễ dàng tăng PR nên hầu như bất kỳ ai cũng có thể tạo trang web với giao diện trực quan, giàu tính năng bằng Google Sites chỉ với một vài thao tác đơn giản. 

Nhưng nền tảng này cũng tồn tại nhiều nhược điểm: 

• Không thể chỉnh sửa, nâng cấp giao diện và chức năng theo nhu cầu sử dụng của người dùng.
• Không có danh mục trang web, mô tả hoặc sơ đồ trang web
• Không hỗ trợ nhúng trang web của bạn trên các website khác
• Không có chế độ xem hoạt động nào gần đây của trang web nếu không có tài khoản Google Analytics
• Không có nút chia sẻ xã hội
• Không có quyền truy cập vào mã nguồn HTML
• Không có các tính năng SEO như thẻ tiêu đề hoặc mô tả meta
• Thay đổi trên web còn nhiều hạn chế, chỉ có thể thay đổi được màu sắc và font chữ, chưa tạo được giao diện riêng cho website.
• Tên miền còn ở dạng phức tạp, chưa có tên miền riêng. Thông thường tên miền có dạng http://sites.google.com/site/tênwebsite. Muốn dùng tên riêng phải mua tên miền và hướng vào trang của Google Sites.

Google Sites là một dạng website đi mượn cũng giống như Blog Spot, bạn phải phụ thuộc vào Google chứ không thể nắm quyền chủ động trong việc sở hữu. Google có thể đình chỉ hoạt động hoặc xóa trang web của bạn bất cứ lúc nào họ muốn. Do đều là những nhược điểm chí mạng nên Google Site vẫn chưa được sử dụng phổ biến. 

Khi nào nên sử dụng Google Sites?

Vì sự tiện lợi và chi phí nên Google Sites vẫn được cân nhắc sử dụng cho những ai muốn tạo một trang web cơ bản chia sẻ thông tin giữa một nhóm người làm việc trong công ty, nhóm hay tập thể, cụ thể:  

• Mạng nội bộ hoặc wiki cho công ty của bạn, bao gồm các nguyên tắc, chính sách hoặc thông tin liên hệ.
• Trang web gia đình với tin tức, ảnh và sự kiện.
• Một nhóm dự án với tài liệu, lịch họp, bảng ngân sách và bản trình chiếu.
• Sơ yếu lý lịch trực tuyến về trình độ học vấn, quá trình làm việc, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
• Một danh mục đầu tư trực tuyến để giới thiệu công việc của bạn như các bài báo hoặc hình ảnh.
• Website cho lớp học với nội quy, thời gian biểu và chi tiết bài tập.
• Website cho câu lạc bộ hoặc đội ngũ bao gồm lịch trình sự kiện, bản đồ, chủ đề thảo luận.

Còn nếu cần Website để phục vụ kinh doanh, bán hàng,... nên cân nhắc lựa chọn nền tảng có uy tín như Zozo để có nhiều trải nghiệm hơn cho khách hàng, và tăng hiệu quả kinh doanh hơn.